Esküvő-tervezési idővonal: mikor mit intézz
12-18 hónapos visszaszámlálás hónapról hónapra: mikor foglalj helyszínt, szolgáltatót, és mire hagyj időt a hajrában.
A mi esküvőnk, tételesen
6 467 072 Ft
Az esküvőnk 2026. július 4-én volt. Végül 6 467 072 forint lett, tizenöt tételből.
Nem átlagot fogunk mutatni, hanem egyetlen konkrét esküvőt, az összes számlával és az összes tévedéssel együtt. Egy esküvő nem statisztika, de van egy előnye az átlaggal szemben: nálunk látod, hogy pontosan mi van a számban.
Mert az esküvői átlagárakkal az a baj, hogy három dolgot soha nem mondanak meg.
1. Nem mondja meg, mivel kell osztani.
Nálunk 70 embert hívtunk. Eljött 61. Enni viszont 67-en ettek, mert magunkat is bele kell számolni, és mert a fotóst, a videóst és a két DJ-t is le kell ültetni és meg kell etetni.
Ugyanaz az esküvő, ugyanaz a 6 467 072 forint:
| Mivel osztasz | Ft / fő |
|---|---|
| 70 (akit meghívtunk) | 92 400 |
| 67 (aki tényleg evett) | 96 500 |
| 63 (vendégek és mi) | 102 700 |
Tíz százalék múlik azon, hogy melyik számot választod. Amikor legközelebb egy cikkben azt olvasod, hogy átlag 95 ezer forint fejenként, tudd, hogy nem derül ki, melyik hármat jelenti.
2. Nem mondja meg, hol van a határ az egyes csomagok között.
Nálunk a helyszín-csomagban benne volt a vacsora, az üdítő, a sör és a bor. Az alkohol sorunkon ezért csak a tömény és a koktél van: 235 040 forint, fejenként 3 508.
Ha ezt összeveted egy másik esküvő alkohol-sorával, ahol a bor is ott van, akkor semmit nem hasonlítasz össze. A pénz nem tűnt el, csak átment a másik sorba.
Az egyetlen összemérhető szám az, ha a kettőt együtt nézed: 3 558 040 forint ment mindenre, ami evés és ivás, ez fejenként 53 100, és a teljes költségünk 55 százaléka.
3. Nem mondja meg, hogyan változnak a számok.
Terveztünk egy összeget, aláírtunk egy másikat, kifizettünk egy harmadikat. Nálunk így alakult a szerződéses tételeken:
A pénz a szerződéskötéskor mozdul el, nem utána. Amikorra aláírod, addigra nagyjából eldőlt a büdzséd. Utána már csak a hosszabbítás és a dugódíj jön.
Ez a ténylegesen kifizetett összeg, nem a terv:
| Tétel | Összeg | A büdzsé %-a |
|---|---|---|
| Helyszín-csomag (vacsora, üdítő, sör, bor) | 3 323 000 Ft | 51,4% |
| Gyűrűk | 550 212 Ft | 8,5% |
| Fotós | 427 000 Ft | 6,6% |
| Dekoráció és virág | 367 000 Ft | 5,7% |
| Videós | 354 320 Ft | 5,5% |
| DJ | 320 000 Ft | 4,9% |
| Alkohol (tömény, koktél) | 235 040 Ft | 3,6% |
| Menyasszonyi ruha és kiegészítők | 230 000 Ft | 3,6% |
| Vőlegény öltöny | 220 000 Ft | 3,4% |
| Cukrász (torta) | 137 500 Ft | 2,1% |
| Vendég-szállás | 114 000 Ft | 1,8% |
| Szertartásvezető | 100 000 Ft | 1,5% |
| Tánctanár | 56 000 Ft | 0,9% |
| Meghívók és nyomda | 20 000 Ft | 0,3% |
| Smink és frizura | 13 000 Ft | 0,2% |
| Összesen | 6 467 072 Ft | 100% |
A kontextus, ami nélkül a fenti számok nem sokat érnek: 2026. július 4., szombat, tehát csúcsszezon, Etyeken, borvidéki helyszínen, Budapesttől nagyjából 30 kilométerre. Ha ősszel, hétköznap, vidéken csináltuk volna, más lista jött volna ki.
A keretünk 6 500 000 forint volt. A terv 6 244 000. A vége 6 467 072.
Vagyis 32 928 forinttal fértünk bele, ami a teljes költség fél százaléka. Ez papíron szép, de nem azért lett így, mert jól terveztünk. Azért, mert a tévedések kioltották egymást.
A helyszín adta a túllépés nagyobbik felét. 2 800 000-et terveztünk, 3 200 000-ért írtuk alá, és 3 323 000-et fizettünk. A 400 ezer már a szerződésben benne volt, a maradék 123 ezer pedig azért jött, mert tovább maradtunk és volt dugódíj. Egy tétel, két külön csúszás, +523 000 forint összesen.
Egy tányér így 49 600 forintba került, de ezt a számot magában nem érdemes nézni. A helyszínre és a külön alkoholra együtt 53 100 forint jutott fejenként, a költségvetés-tervezőnk becslő-sávja pedig erre a két sorra összesen 47 ezret ír tipikusnak. Vagyis 13 százalékkal voltunk fölötte, nem 24-gyel.
Ha csak a helyszín sorát vetnénk össze a becsléssel, pont azt a hibát követnénk el, amiről fentebb írtunk: a sör és a bor nálunk a csomagban volt, nem az alkoholban.
A gyűrű lett a második legnagyobb tételünk. 550 212 forint, több mint a fotós, a videós vagy a dekoráció. A legelső becslésünkből teljesen kimaradt, utólag terveztük be 500 000-re, és végül 50 212-vel ment fölé. A legtöbb esküvői bontásban a gyűrű valahol a vegyes sorban lapul, pedig a mi esküvőnkön a tizenöt tételből a második legdrágább volt.
A dekoráció volt az egyetlen, amit magunk csináltunk, mégis a terv fölé ment. 325 000 helyett 367 000. Ha valaminek DIY Wedding a neve, ezt illik kimondani: a saját kivitelezés nem automatikusan olcsóbb, mert a virág ára akkor is a virág ára, ha te kötöd csokorba.
A másik négy saját kivitelezésű tételünk együtt 40 százalékkal a terv alatt maradt: 825 000 helyett 498 040 forint.
A smink és frizura 100 000 helyett 13 000 lett. A meghívó 50 000 helyett 20 000. A menyasszonyi ruha 325 000 helyett 230 000. Az alkohol 350 000 helyett 235 040.
A szolgáltatóknál is volt lefelé: a videós 95 680-nal, a cukrász 72 500-zal, a szertartásvezető 10 ezerrel lett olcsóbb a tervnél.
Ebből az jön ki, hogy a nagy tételek mennek fölé, a kicsik alá. A helyszín, a fotós és a gyűrű együtt 650 212 forinttal drágult, a maradék tizenkét tétel együtt 427 140-nel olcsóbbodott. A kettő különbsége a 223 072 forintos túllépés a terven, ami a végösszegben alig látszik. Ha a tervezéskor csak a végösszeget nézed, azt hiszed, minden rendben van. Tételenként viszont mindkét irányba szétment.
Ez az a rész, amire senki nem figyelmeztetett minket.
A lemondások az utolsó héten jöttek, volt, aki egy nappal előtte szólt, volt, aki aznap. Ekkor már nincs mit tenni, a létszám le van adva, a tányér meg van rendelve, a helyszín 70 főre számláz.
Szerződött áron egy fő 45 714 forint volt. Kilenc ember nem jött el. Ez körülbelül 411 000 forint, nagyjából annyi, amennyibe a fotósunk került. A teljes költségünk 6,4 százaléka olyan vacsorákért ment el, amiket senki nem evett meg.
Ezt nem lehet jobb szervezéssel megoldani. Amit lehet:
61 vendég, de 67 adag. Magunk ketten, plusz a fotós, a videós és a két DJ.
Aki egész nap ott van és dolgozik, azt le kell ültetni és meg kell etetni. Ez nálunk hat plusz adag volt, a tényleges tányérárunkkal számolva nagyjából 298 000 forint, és egyetlen tervezős cikkben sem olvastuk előre. Nézd meg a szolgáltatói szerződéseidben, hány fős stábbal jönnek.
Ezt a tizenöt tételt végig a saját rendszerünkben vezettük, ugyanabban, amit most ingyenesen kipróbálhatsz. Hogy miért építettük, az a Rólunk oldalon olvasható. Ha pedig az időzítés a kérdés, arról külön írtunk: mikor mit intézz.
6 467 072 forint, 70 meghívott vendéggel, akikből 61 jött el. Ez fejenként 92 400 forint a meghívottakra vetítve, vagy 96 500 arra a 67 emberre, aki ténylegesen evett.
A helyszín-csomag, 3 323 000 forint, a teljes költség 51,4 százaléka. Ebben benne volt a vacsora, az üdítő, a sör és a bor. A töményt és a koktélt külön vettük, az további 235 040 forint.
3,6 százalékkal. 6 244 000-et terveztünk, 6 467 072 lett. A keretünkbe (6 500 000) így is belefértünk, 32 928 forinttal.
Nálunk a tervhez képest 3,6 százalék volt az eltérés, de ez úgy jött ki, hogy a nagy tételek fölé, a kicsik alá mentek. Tíz százalék tartalék reális, és külön érdemes gondolni a lemondásokra, ami nálunk további 6,4 százalék volt.
A vendéglétszámon és a helyszínen, mert a kettő ugyanaz a tétel. Nálunk egy fő étellel és itallal együtt 53 100 forint volt, tehát minden lemondott vagy le nem hívott vendég ennyit mozdít a büdzsén.
Magyar átlagárakkal, kötelezettség nélkül. Excel helyett, egy helyen.