Esküvő-tervezési idővonal: mikor mit intézz? Mi 288 nap alatt csináltuk
288 nap alatt szerveztük meg a 2026. július 4-i esküvőnket. Valós dátumokkal: mikor foglaltunk helyszínt, szolgáltatót, mikor ment ki a meghívó.
A mi esküvőnk, tételesen
6 467 072 Ft
Az esküvőnk 2026. július 4-én volt. Végül 6 467 072 forint lett, tizenöt tételből.
Nem átlagot fogunk mutatni, hanem egyetlen konkrét esküvőt, az összes számlával és az összes tévedéssel együtt. Egy esküvő nem statisztika, de van egy előnye az átlaggal szemben: nálunk pontosan látod, mire ment el a pénz.
Mert az esküvői átlagárakkal az a baj, hogy három fontos dolgot általában nem tudsz meg belőlük.
Mi 70 embert hívtunk meg. Végül 61-en jöttek el, mert kilencen az utolsó hetekben lemondták.
De az étkezők száma nem 61 volt.
Mi is ott ültünk az asztalnál, és a fotós, a videós és a két DJ is egész nap velünk volt, ezért nekik is kellett vacsora. Így végül 67 adag étellel számoltunk: 61 vendég + mi ketten + a négyszemélyes stáb.
Ugyanaz az esküvő, ugyanaz a 6 467 072 forintos végösszeg, mégis teljesen más fejenkénti összeget kapsz attól függően, hogy mivel osztasz.
| Mivel osztasz | Ft / fő |
|---|---|
| 70 fő, akit meghívtunk | 92 400 Ft |
| 67 fő, aki ténylegesen evett | 96 500 Ft |
| 63 fő, vendégek és mi ketten | 102 700 Ft |
Ez már több mint tízezer forintos különbség fejenként.
Amikor legközelebb azt olvasod, hogy egy esküvő „átlagosan 95 ezer forint fejenként”, érdemes megnézni, melyik számot jelentik alatta. A meghívottak számát? A ténylegesen megjelent vendégeket? Vagy mindenkit, akinek vacsorát kellett adni?
Ugyanaz az esküvő ettől még ugyanannyiba került. Csak máshogy számoljuk.
Nálunk a helyszín-csomagban benne volt a vacsora, az üdítő, a sör és a bor. Az alkohol sorunkon ezért csak a tömény és a koktél szerepel: 235 040 forint, vagyis fejenként 3 508 forint.
Ha ezt összeveted egy másik esküvő alkoholra költött összegével, ahol a bor és a sör is külön szerepel, akkor valójában nem hasonlítasz össze semmit.
A pénz nem tűnt el, csak átkerült egy másik sorba.
Ezért az egyetlen értelmes összehasonlítás az, ha az ételt és az összes italt együtt nézed: 3 558 040 forint ment mindenre, amit megettünk és megittunk. Ez fejenként 53 100 forint, a teljes költségünk 55 százaléka.
Ugyanezért érdemes mindig megnézni, hogy egy helyszín vagy szolgáltató ajánlatában pontosan mi van benne. Két hasonló árú csomag első ránézésre teljesen másnak tűnhet, miközben csak arról van szó, hogy máshová kerültek benne az egyes tételek.
Terveztünk egy összeget, aláírtunk egy másikat, végül pedig kifizettünk egy harmadikat. Nálunk így alakult a szerződéses tételek útja:
A pénz a szerződéskötéskor mozdul el, nem utána. Amikor aláírod a szerződéseket, a költségvetésed nagy része már eldőlt. Utána már csak olyan tételek jöhetnek, mint a hosszabbítás vagy a dugódíj.
Ez a ténylegesen kifizetett összeg, nem a terv:
| Tétel | Összeg | A büdzsé %-a |
|---|---|---|
| Helyszín-csomag (vacsora, üdítő, sör, bor) | 3 323 000 Ft | 51,4% |
| Gyűrűk | 550 212 Ft | 8,5% |
| Fotós | 427 000 Ft | 6,6% |
| Dekoráció és virág | 367 000 Ft | 5,7% |
| Videós | 354 320 Ft | 5,5% |
| DJ | 320 000 Ft | 4,9% |
| Alkohol (tömény, koktél) | 235 040 Ft | 3,6% |
| Menyasszonyi ruha és kiegészítők | 230 000 Ft | 3,6% |
| Vőlegény öltöny | 220 000 Ft | 3,4% |
| Cukrász (torta) | 137 500 Ft | 2,1% |
| Vendég-szállás | 114 000 Ft | 1,8% |
| Szertartásvezető | 100 000 Ft | 1,5% |
| Tánctanár | 56 000 Ft | 0,9% |
| Meghívók és nyomda | 20 000 Ft | 0,3% |
| Smink és frizura | 13 000 Ft | 0,2% |
| Összesen | 6 467 072 Ft | 100% |
A kontextus, ami nélkül a fenti számok nem sokat érnek: 2026. július 4., szombat, vagyis csúcsszezon, Etyeken, egy borvidéki helyszínen, Budapesttől nagyjából 30 kilométerre.
Ha ősszel, hétköznap és vidéken tartottuk volna az esküvőt, valószínűleg egészen más lista jött volna ki.
A keretünk 6 500 000 forint volt. A terv 6 244 000, a vége pedig 6 467 072 forint lett.
Vagyis 32 928 forinttal fértünk bele. Ez a teljes költségünk fél százaléka.
Papíron szép, de nem azért lett így, mert tökéletesen terveztünk. Azért, mert a tévedések kioltották egymást.
A helyszín adta a túllépés nagyobbik részét. 2 800 000 forinttal számoltunk, 3 200 000 forintért írtuk alá a szerződést, és végül 3 323 000 forintot fizettünk.
A 400 ezer forintos különbség már a szerződésben benne volt. A maradék 123 ezer forint pedig azért jött hozzá, mert tovább maradtunk, és volt dugódíj. Egy tétel, két külön csúszás: összesen 523 000 forint.
A helyszíncsomag így fejenként 49 600 forintba került, de ezt a számot önmagában nem érdemes nézni. A helyszínre és a külön alkoholra együtt 53 100 forint jutott fejenként. A költségvetés-tervezőnk becslő-sávja erre a két sorra összesen 47 ezret ír tipikusnak, vagyis 13 százalékkal voltunk fölötte, nem 24-gyel.
Ha csak a helyszín sorát hasonlítanánk össze a becsléssel, pontosan azt a hibát követnénk el, amiről fentebb írtunk: a sör és a bor nálunk a helyszíncsomagban volt, nem az alkohol soron.
A gyűrű lett a második legnagyobb tételünk. 550 212 forintot költöttünk rá, vagyis többet, mint a fotósra, a videósra vagy a dekorációra. A legelső becslésünkből teljesen kimaradt, később 500 000 forintra terveztük be, és végül 50 212 forinttal ment fölé.
A legtöbb esküvői költségvetésben a gyűrű valahol a vegyes kiadások között jelenik meg. Nálunk viszont a tizenöt tételből a második legdrágább volt.
A dekoráció volt az egyetlen, amit magunk csináltunk, mégis a terv fölé ment. 325 000 forint helyett 367 000 lett.
Ha valaminek DIY Wedding a neve, ezt illik kimondani: a saját kivitelezés nem automatikusan olcsóbb, mert a virág ára akkor is a virág ára, ha te kötöd csokorba.
A másik négy saját kivitelezésű tételünk együtt 40 százalékkal a terv alatt maradt: 825 000 helyett 498 040 forint lett.
A smink és frizura 100 000 helyett 13 000 forintba került. A meghívók 50 000 helyett 20 000-ba. A menyasszonyi ruha 325 000 helyett 230 000-ba, az alkohol pedig 350 000 helyett 235 040-ba.
A szolgáltatóknál is volt, ami olcsóbban jött ki: a videós 95 680, a cukrász 72 500, a szertartásvezető pedig 10 000 forinttal került kevesebbe a tervezettnél.
Ebből egy érdekes minta rajzolódik ki: a nagy tételek mennek fölé, a kicsik alá.
A helyszín, a fotós és a gyűrű együtt 650 212 forinttal lett drágább, miközben a maradék tizenkét tétel összesen 427 140 forinttal került kevesebbe.
A kettő különbsége a 223 072 forintos túllépés a tervhez képest. A végösszegben ez már alig látszik, tételenként viszont jól látható, mennyire szét tud menni a költségvetés mindkét irányba.
Ez az a rész, amire senki nem figyelmeztetett minket.
A lemondások az utolsó héten jöttek. Volt, aki egy nappal előtte szólt, volt, aki aznap. Ekkor már nincs mit tenni: a létszámot leadtuk, a tányérokat megrendeltük, a helyszín pedig 70 főre számlázott.
Szerződött áron egy fő 45 714 forint volt. Kilenc ember nem jött el. Ez körülbelül 411 000 forint, nagyjából annyi, amennyibe a fotósunk került.
A teljes költségünk 6,4 százaléka olyan vacsorákra ment el, amelyeket senki nem evett meg.
Ezt nem lehet jobb szervezéssel kivédeni. Amit viszont lehet:
61 vendég jött el, de végül 67 adag étellel számoltunk.
A plusz hat adag nekünk kettőt jelentett, a másik négy pedig a fotós, a videós és a két DJ volt. Ők egész nap velünk voltak, így természetesen nekik is kellett enniük.
Ez a hat plusz adag a tényleges tányérárunkkal számolva nagyjából 298 000 forint volt.
Nem egy óriási tétel az esküvő teljes költségéhez képest, de előre egyáltalán nem számoltunk vele. És valószínűleg nem mi vagyunk az egyetlenek.
Ha szolgáltatókkal dolgozol, nézd meg a szerződéseikben, hogy hány fős stábbal érkeznek, és nekik mit kell biztosítanotok. Egy fotós még csak egy plusz tányérnak tűnik, de ha összeadódik a teljes stáb, már egészen más szám jön ki.
Kérdezd meg minden árnál, hogy mi a nevező és mi van a csomagban. E nélkül két esküvő ára nem összehasonlítható.
A szerződéskötés a döntő pillanat, nem a tervezés. Nálunk ott mozdult el a pénz 385 ezerrel, utána már csak 123 ezerrel.
A helyszín viszi a felét. Ha ott 10 százalékot mozdítasz, az többet ér, mint az összes apró tételen való spórolás együtt.
Tervezz a lemondásokra. Az utolsó héten már fizetett tányérokról van szó.
A saját kivitelezés nem mindig olcsóbb. Nálunk öt tételből négynél igen, egynél nem.
Ezt a tizenöt tételt végig a saját rendszerünkben vezettük, ugyanabban, amit most ingyenesen kipróbálhatsz. Hogy miért építettük, az a Rólunk oldalon olvasható. Ha pedig az időzítés a kérdés, arról külön írtunk: mikor mit intézz.
6 467 072 forint, 70 meghívott vendéggel, akikből 61 jött el. Ez fejenként 92 400 forint a meghívottakra vetítve, vagy 96 500 arra a 67 emberre, aki ténylegesen evett.
A helyszín-csomag, 3 323 000 forint, a teljes költség 51,4 százaléka. Ebben benne volt a vacsora, az üdítő, a sör és a bor. A töményt és a koktélt külön vettük, az további 235 040 forint.
3,6 százalékkal. 6 244 000-et terveztünk, 6 467 072 lett. A keretünkbe (6 500 000) így is belefértünk, 32 928 forinttal.
Nálunk a tervhez képest 3,6 százalék volt az eltérés, de ez úgy jött ki, hogy a nagy tételek fölé, a kicsik alá mentek. Tíz százalék tartalék reális, és külön érdemes gondolni a lemondásokra, ami nálunk további 6,4 százalék volt.
A vendéglétszámon és a helyszínen, mert a kettő ugyanaz a tétel. Nálunk egy fő étellel és itallal együtt 53 100 forint volt, tehát minden lemondott vagy le nem hívott vendég ennyit mozdít a büdzsén.
Magyar átlagárakkal, kötelezettség nélkül. Excel helyett, egy helyen.