Esküvő-tervezési idővonal: mikor mit intézz? Mi 288 nap alatt csináltuk

Egy esküvő megszervezését könnyű úgy elképzelni, mint egy hosszú, 12-18 hónapos projektet, ahol szépen egymás után kipipáljátok a feladatokat. A valóság ennél valamivel kaotikusabb.

Mi 2025 szeptemberében kezdtük el tervezni a 2026. július 4-i esküvőnket. A lánykéréstől a nagy napig pontosan 288 nap telt el, vagyis kilenc hónap és tizenöt nap. Kevesebb, mint amit a legtöbb idővonal ajánl, és hamar kiderült, hogy ezt nem lehet félgőzzel csinálni.

Meg lehet szervezni egy esküvőt rövidebb idő alatt is. Mi is megcsináltuk, és végül minden jól alakult. Viszont ennek ára van: kevesebb lesz a szabad időpont, szűkebb a szolgáltatók választéka, és sokkal intenzívebb a keresés.

Ha most kezditek a tervezést, érdemes ezt az idővonalat inkább iránytűként használni, nem szabálykönyvként. Így nézett ki nálunk, dátumokkal:

1. 2025. 09. 19. Lánykérés Valenciában9 hónap 15 nappal a nap előtt
2. 2025. 10. Vendéglista és keret: 70 fő, 6,5 millióa lánykérés után két héttel
3. 2025. 10. 20. Helyszín és dátum leszerződve8,5 hónappal a nap előtt · Etyek
4. 2025. 11. Fotós, videós, szállás-előfoglalás8 hónappal a nap előtt
5. 2026. 01. DJ, szertartásvezető, ötvös5,5 hónappal a nap előtt
6. 2026. 02. 10. Digitális meghívó kiküldve4,5 hónappal a nap előtt
7. 2026. 04. 21. Jegyesfotózás2,5 hónappal a nap előtt
8. 2026. 04. 30. Polgári házasságkötés2 hónappal a nap előtt · Salgótarján
9. 2026. 05. Tánctanár és öltöny7-8 héttel a nap előtt
10. 2026. 06. Dekoros, nyomdai anyagok, forgatókönyv1 hónap és 2 hét a nap előtt
11. 2026. 07. 04. A nagy nap70 meghívott, 61 vendég

12-18 hónappal előtte: a keret és a létszám

Ha ennyi időtök van, az esküvőtervezés sokkal kényelmesebben haladhat. Nem kell minden döntést azonnal meghoznotok, és jóval nagyobb választékból válogathattok. Ilyenkor még nem a helyszín a feladat, hanem három szám, ami a helyszínt is meghatározza:

• nagyjából hány vendéget hívtok;
• milyen költségkeretben gondolkodtok;
• milyen időszakban és milyen jellegű helyszínen szeretnétek házasodni.

Ez a három dolog rengeteg későbbi döntést eldönt helyettetek. Egy 40 fős, őszi, hétköznapi esküvő és egy 100 fős, júliusi szombati teljesen más helyszínlistát jelent, még ugyanabban az árkategóriában is.

Mi így kezdtük

A lánykérésünk 2025. szeptember 19-én volt Valenciában. Még az utazás alatt, egy esti Aperol mellett beszélgettünk arról, hogy szeretnénk, ha már a következő évben, 2026-ban meglenne az esküvő.

Nem volt még konkrét dátumunk, csak azt tudtuk, hogy valamikor nyár elején szeretnénk: ne legyen már tavaszi hideg, de a nyár legnagyobb melegét is elkerülnénk.

A vendégszámot először 80-90 fő körülire becsültük. Egy-két héttel később azonban leültünk, és összeírtuk az első vendéglistát. Ekkor látszott, hogy valójában 70 fő körül lesz az a létszám, ami nekünk megfelelő.

A költségkeretet is ekkor kezdtük el belőni. Barátokat kérdeztünk meg, akik nemrég házasodtak, hogy nagyjából milyen árakkal találkoztak. Elsőre 5,5 millió forintos kerettel számoltunk, de ahogy elkezdtük megismerni a valós szolgáltatói árakat, ezt végül 6,5 millióra emeltük.

Ez a korrekció szerintünk teljesen normális, és jobb minél előbb megcsinálni. A kezdeti keret jellemzően nem azért téves, mert rosszul számoltatok, hanem mert még nem láttatok igazi árajánlatot. A keret akkor lesz valós, amikor az első három-négy ajánlat megérkezik.

Ha kíváncsiak vagytok, mennyi lett a vége és mire ment el a pénz, arról tételesen írtunk: mennyibe kerül egy esküvő 2026-ban. Ha pedig még csak most lövitek be a keretet, a költségvetés-tervezőnk magyar átlagárakból ad egy kiindulást, kategóriánként.

9-12 hónappal előtte: helyszín és dátum

A vendégszám és a keret után a helyszín következik, és vele együtt dől el a dátum is. Ez az egyik legfontosabb döntés, mert a helyszín nemcsak a hangulatot határozza meg: befolyásolja a létszámot, a szállást, a cateringet, és sok esetben a teljes költségvetést.

Nálunk a helyszín-csomag egyedül a teljes költség 51 százaléka lett. Ha itt tíz százalékot mozdítotok, az többet ér, mint az összes apró tételen való spórolás együtt.

Érdemes ilyenkor:

• összegyűjteni több lehetséges helyszínt;
• megnézni, milyen dátumok szabadok;
• ajánlatot kérni ugyanarra a vendéglétszámra;
• rákérdezni a helyszín saját szolgáltatóira és feltételeire;
• ellenőrizni, hogy milyen pluszköltségekkel kell számolni;
• és személyesen is megnézni a legjobb jelölteket.

Mi így kerestünk helyszínt

Nálunk a vendégek nagy része Győrből vagy Budapestről érkezett, ezért olyan helyszínt kerestünk, ahová legalább a vendégek egy részének nem kell feltétlenül szállást foglalnia.

Elkezdtük gyűjteni a lehetőségeket: Google-ben kerestünk, Instagram-posztokat és tageket néztünk, és sorra végighívtuk a szimpatikus helyeket.

Mindegyiknél nagyjából ugyanazokat kérdeztük:

• Van-e szabad szombat, és mikor?
• Mennyibe kerül körülbelül 70 főre?
• Milyen feltételekkel lehet foglalni?
• Mit tartalmaz az ár?
• Milyen extra szolgáltatásokat kínálnak?

A válaszokat folyamatosan jegyzeteltük. És itt jött az első nagy tanulság: a jó online jelenlét egyáltalán nem jelentette azt, hogy a helyszín számunkra elérhető is.

A legtöbb hely, amit elsőként találtunk és nagyon szépnek gondoltunk, már nem rendelkezett megfelelő szombati időponttal, vagy egyszerűen kívül esett a költségkeretünkön.

Nagyjából négy-öt napig kerestünk intenzíven, munka után, mire kialakult egy olyan szűkített lista, amelynél egyszerre stimmelt a helyszín, a dátum, az ár, és az is, hogy mindkettőnknek tetszett.

Végül három etyeki helyszín maradt. Az egyik ráadásul teljesen véletlenül került a listára: Anna a Google Mapsen nézegette a környékbeli pincészeteket, és így talált rá egy helyre, amelyről nem is tudtuk, hogy esküvőket is rendez. Éppen ez lett a befutó.

Mindhárom helyszínt személyesen megnéztük, és valójában nagyon gyorsan eldőlt, melyikbe szerettünk bele. A helyszín a Debreczeni Pince Rózsakertje lett Etyeken, és egyetlen szabad szombatjuk maradt: 2026. július 4. Ez lett a nagy nap.

A személyes találkozó után október 14-én kaptuk meg az első e-mailt a helyszíntől, október 20-án pedig már meg is állapodtunk és leszerződtünk. A lánykérés után 31 nappal megvolt a nap.

Ha rövidebb idő alatt szerveztek esküvőt

A mi történetünk alapján ez a legfontosabb tanulság: nem lehetetlen tíz hónap alatt esküvőt szervezni, de ne gondoljátok, hogy ugyanazt a választékot kapjátok, mint másfél évvel korábban.

Nálunk több nagyon tetsző helyszín és szolgáltató egyszerűen nem volt elérhető a választott dátumra. Ha közelebb van az esküvő, akkor kevesebb választék, több keresés és gyorsabb döntés, vagyis összességében több szervezési munka vár rátok, nem kevesebb.

Kényelmes tempó18 hónap · kb. 550 nap

A mi tempónk9 hónap 15 nap · 288 nap

Ugyanaz a nagyjából tizenöt döntés, feleannyi idő alatt. Nem a feladat lesz kevesebb, hanem a gondolkodási idő.

Cserébe az intenzív keresésnek van egy valódi előnye is: amikor néhány nap alatt több helyszínt és szolgáltatót hasonlítotok össze, sokkal gyorsabban kialakul bennetek, hogy mi az, ami tényleg fontos, és mi az, amiből tudtok engedni. Aki másfél évig nézeget, könnyen belefárad, mielőtt döntene.

6-9 hónappal előtte: a kulcsszolgáltatók

Ha megvan a helyszín és a dátum, azok a szolgáltatók jönnek, akik egy napra jellemzően csak egy esküvőt vállalnak. Náluk nem az számít, mennyi idő van hátra, hanem hogy szabad-e az a konkrét szombat.

Ilyen jellemzően a fotós, a videós, a DJ vagy a zenekar, a ceremóniamester, a szertartásvezető, és a catering, ha azt nem a helyszín adja.

Ha valaki különösen fontos számotokra, ne egy általános listával kezdjetek: az ő elérhetőségét ellenőrizzétek először. Ez az egyetlen pont, ahol érdemes lehet a dátumot is hozzáigazítani egy emberhez.

Mi így választottunk szolgáltatókat

Nálunk a fotós és a videós volt kiemelten fontos. Nem egyszerűen azt kerestük, hogy valaki jó képeket készítsen, hanem azt a hangulatot szerettük volna viszontlátni, amit elképzeltünk.

A kereséshez több forrást használtunk: közösségi médiát, ismerősi ajánlásokat, korábbi esküvőkön látott munkákat és sima internetes keresést.

Volt egy korábbi esküvő, ahol nagyon tetszett a fotós munkája. Őt kerestük meg először. A mi dátumunkra végül nem ért rá, viszont ő maga ajánlott néhány kollégát. Közülük találtuk meg a saját fotósunkat.

Ez jó példa arra, hogy egy jó szolgáltató akkor is tud segíteni, ha ő maga már foglalt. Érdemes megkérdezni, kit ajánlana maga helyett. Egy fotós pontosan tudja, ki dolgozik hasonló stílusban.

A fotós és a videós novemberben lett meg, nyolc hónappal a nap előtt.

A DJ-vel és a szertartásvezetővel nehezebben haladtunk. Esküvőkiállításra is elmentünk, több embert megnéztünk, de sokáig nem találtunk igazán szimpatikus jelöltet. Végül januárban őket is lefoglaltuk.

Ceremóniamestert viszont egy ponton egyszerűen elengedtünk. Addigra már kicsit besokalltunk a kereséstől, és olyan árakat kaptunk, amelyek mellett azt éreztük, hogy nekünk erre nincs szükségünk. Úgy döntöttünk, inkább egy barátunkat kérjük meg, hogy segítsen levezetni a napot.

Ez is fontos része az esküvőszervezésnek: nem minden szolgáltatás kötelező. Egy kihagyott kategória nem hiány, ha tudatos döntés van mögötte.

Ami hosszú átfutású: a gyűrű és minden egyedi darab

Vannak dolgok, amelyeknél nem az esküvő dátuma a szűk keresztmetszet, hanem maga az elkészítési idő. Ilyen az egyedi jegygyűrű, de ilyen lehet egy méretre készülő ruha, egy egyedi bútor vagy bármilyen kézműves darab.

Nálunk az ötvös már megvolt, mert ugyanahhoz az emberhez szerettünk volna menni, aki az eljegyzési gyűrűt készítette. Ettől függetlenül csak januárban jutottunk el hozzá.

Ha egyedi gyűrűt szeretnétek, ne hagyjátok az utolsó hónapokra. És ez a tétel nagyobb, mint gondolnátok: nálunk a gyűrű lett a második legnagyobb kiadás az egész esküvőn, többe került, mint a fotós vagy a dekoráció. A legtöbb esküvői költségvetésben viszont valahol a vegyes kiadások között lapul.

Minden egyedi gyártású dolognál érdemes az első beszélgetésen megkérdezni, mennyi az átfutási idő, és mikor a legkésőbbi rendelési határidő.

A szállást is itt kezdtük el

Ha a vendégek egy részének szállásra lesz szüksége, ezt se hagyjátok figyelmen kívül, különösen népszerű esküvői helyszínek környékén vagy nyári hétvégéken.

Mi már novemberben elkezdtünk szállásokat nézni azoknak, akikről tudtuk, hogy biztosan szükségük lesz rá. Mivel ekkor még nem volt kiküldve a meghívó, sikerült úgy megállapodni, hogy lefoglaltunk 30 főre szállást, amit tavasszal még pontosíthattunk. Februárban, amikor már láttuk a vendéglistát, véglegesítettük ezeket.

Ez a fajta megállapodás, hogy előre foglaltok egy keretet és később szűkítitek, sok helyen működik. Meg kell kérdezni, mert maguktól ritkán ajánlják.

4-6 hónappal előtte: vendégek, meghívó, papírmunka

Ekkorra a nagy döntések jelentős része megvan. Innentől azok a feladatok jönnek, amelyekhez véglegesebb vendéglista kell.

Ilyenkor érdemes kiküldeni a meghívókat, véglegesíteni a vendégszámot, intézni a szállásokat, elkezdeni az ülésrenden gondolkodni, véglegesíteni a dekoráció irányát, intézni a ruhát és az öltönyt, és elkezdeni a részletes forgatókönyvet.

Mi digitálisan küldtük ki a meghívót

Február 10-én küldtük ki a meghívónkat, körülbelül négy és fél hónappal a nap előtt.

Nem klasszikus, nyomtatott meghívót választottunk, hanem egy saját készítésű digitális meghívót és egy hozzá kapcsolódó űrlapot. Egyszerűbb volt, gyorsabb visszajelzést kaptunk, és egy héten belül már nagyjából láttuk, hogyan alakul a létszám.

Ha nem ragaszkodtok a papírmeghívóhoz, a digitális meghívó szerintünk nagyon praktikus megoldás. A meghívót Peti készítette, mivel van grafikai tapasztalata, és később az ültetőkártyák, az esküvői újság és a többi vizuális anyag is így készült. Ezeket körülbelül két héttel az esküvő előtt nyomtattuk ki.

Egy dolgot viszont utólag máshogy csinálnánk: az RSVP-határidőt korábbra tennénk, mint amikor a helyszín kéri a végleges létszámot. Nálunk kilencen az utolsó héten mondták le, amikor a tányérok már meg voltak rendelve. Ez körülbelül 411 ezer forint volt, olyan vacsorákra, amelyeket senki nem evett meg.

A ruha és az öltöny nem ugyanakkor készül el

Anna ruhája egészen más történet volt. Egy használt ruhát talált, ami gyakorlatilag pontosan olyan volt, amilyet elképzelt, és a lánykérést követő három héten belül meg is lett. Azóta is viccelődünk azon, hogy valószínűleg titokban már korábban megvette.

Peti öltönye ezzel szemben csak hét héttel az esküvő előtt került előtérbe. Nem ez az ideális időzítés, de megoldható volt.

A tanulság inkább az, hogy ne abból induljatok ki, hogy mindent ugyanabban az időpontban kell elintézni. Ami hosszabb átfutású vagy számotokra különösen fontos, azt kezdjétek el előbb, a többi ráér.

A polgári házasságkötést ne hagyjátok az utolsó pillanatra

Ez az egyik olyan dolog, amiről mi magunk sem tudtuk pontosan, hogyan működik, ezért majdnem kifutottunk az időből.

Mi szerettük volna a polgári házasságkötést már körülbelül másfél hónappal az esküvő előtt megtartani. Ennek gyakorlati oka is volt: Annának lejártak az okmányai, az esküvő után pedig nevet változtatott, ezért nem szerettük volna ugyanabban az évben kétszer végigcsinálni az okmánycserét.

Budapesten és Győrben azonban a folyamat nem úgy működött, hogy egyszerűen kiválasztotok egy közeli dátumot:

1. 1 Időpont a személyes ügyintézésreAz anyakönyvvezetőhöz külön időpontot kell kérni. Már itt lehet néhány hét csúszás.
2. 2 Házassági szándéknyilatkozat aláírásaSzemélyesen, mindketten, érvényes okmányokkal. Ez indítja el a határidőt.
3. Kötelező várakozás legalább 30 nap
4. 3 Időpont magára a házasságkötésreA tényleges szűk keresztmetszet. Az ingyenes időpontok száma korlátozott, nagyvárosban hónapokat is jelenthet.

Mi ezt túl későn kezdtük el intézni. Végül felhívtuk Salgótarjánt, Anna szülővárosát, ahol sokkal gyorsabban találtunk lehetőséget. Április 30-án meg is tartottuk a polgári házasságkötésünket, két hónappal a nagy nap előtt.

Ha külön szeretnétek intézni a polgárit az esküvő napjától, ennek jóval korábban nézzetek utána, és ne csak egy hivatalnál. Egy kisebb településen sokszor van szabad időpont akkor is, amikor a fővárosban már nincs. És számoljatok azzal is, hogy a névváltozás utáni okmánycsere önmagában is időt és ügyintézést jelent.

2-3 hónappal előtte: itt kezdődik az igazi aprómunka

Ez az a szakasz, amit a legtöbb esküvői idővonal alulbecsül. Papíron ilyenkor már majdnem minden kész. A gyakorlatban viszont elkezdődik a sok apró döntés:

• milyen legyen pontosan a dekoráció, és mi kerüljön az asztalokra;
• milyen legyen az ültetőkártya és az esküvői újság;
• milyen legyen a részletes forgatókönyv;
• mikor érkezik a fotós, a videós és a DJ;
• ki fog segíteni, és ki mit intéz;
• mikor kell átadni a helyszínt, és mikor kell próbálni;
• hogyan zajlik a bevonulás, és mi történik két programpont között.

És ezekből nem kettő van, hanem több tucat. Nálunk itt vált külön a tervezés két része: a nagy tételek már mind megvoltak, mégis ez volt a legsűrűbb időszak.

A nap menetét érdemes ilyenkor leírni, mert a szolgáltatók is ezt fogják kérni tőletek. A forgatókönyv nem magatoknak készül: a fotós azt szeretné tudni, mikor van az első tánc, a DJ azt, mikor kell hangosítania, a segítők pedig azt, mikor és hol kell ott lenniük.

Két és fél hónappal előtte: jegyesfotózás

Ez nem volt az eredeti tervben, és nem is kötelező eleme egy esküvőnek. Mégis az egyik legjobb döntésünk lett, és nem a képek miatt.

A fotósunknak volt egy csomagja, amiben felárért a jegyesfotózás is benne volt, tehát nem kerestünk hozzá külön szolgáltatót: ugyanaz az ember fotózott minket április 21-én, aki két és fél hónappal később a nagy napon is. Ezért nem is szerepel külön soron a költségeink között, a fotós árában van benne.

Peti javasolta, és a fő indok ez volt: egyikünket sem fotózta még soha senki. Egy esküvőn viszont egy addig ismeretlen ember egész nap ott van, közel, kamerával. Ha az az élmény akkor teljesen új, az meglátszik a képeken.

Amit egy jegyesfotózás megold:

• megismeritek a fotóst, mielőtt az igazán számítana;
• kiderül, hogyan irányít, és mennyire kell egyáltalán pózolni;
• a nagy napon már nem lesz szokatlan, hogy valaki folyamatosan fényképez titeket;
• és lesz egy csomó jó képetek jóval az esküvő előtt, amit fel tudtok használni.

Ha a fotósotok kínál ilyet, kérdezzétek meg, mennyi a felára. Sokszor kevesebb, mint egy külön fotózás, és a lényeg úgyis csak akkor működik, ha ugyanaz az ember csinálja, aki a nagy napon is ott lesz.

Nálunk ekkor jött a tánc

Tánctanárra eredetileg egyáltalán nem gondoltunk. Aztán szerencsére közvetlenül a lakásunkkal szemben megnyílt egy táncstúdió.

Körülbelül két hónappal az esküvő előtt kezdtünk el járni, összesen hatszor voltunk. Nem lett belőle egész éves táncprojekt, hanem egy praktikus megoldás arra, hogy legalább ne teljesen improvizáljunk az első táncnál.

A dekoráció sem dől el feltétlenül hónapokkal előre

Anna egyszerű dekorációt szeretett volna: alapvetően virágokat, túldíszítés nélkül. Sokáig úgy terveztük, hogy ezt saját magunk oldjuk meg.

Végül egy virágos ismerősünk felajánlotta, hogy segít, így vele csak körülbelül egy hónappal az esküvő előtt szerződtünk.

Ez nálunk működött, de fontos hozzátenni: azért, mert ismerős volt, és egyszerűbb volt az egyeztetés. Egy teljesen új szolgáltatónál nem biztos, hogy ilyen rövid határidővel ugyanilyen könnyen megoldható. És a saját kivitelezés sem automatikusan olcsóbb: nálunk a dekoráció volt az egyetlen DIY tétel, ami végül a terv fölé ment, mert a virág ára akkor is a virág ára, ha ti kötitek csokorba.

2 héttel előtte: már nem döntések, hanem száz apróság

Ha eddig jól haladtatok, két héttel az esküvő előtt már tényleg úgy tűnhet, hogy kész vagytok. Mi is ezt gondoltuk. Aztán elkezdtük végigvenni a részleteket.

Ekkor jött például a helyszíni egyeztetés, a menyasszonyi ruha próbája, az öltöny igazítása, a részletes forgatókönyv véglegesítése, az egyeztetés minden szolgáltatóval, a segítők feladatainak átbeszélése, az érkezési idők, a dekorációs részletek és az utolsó designanyagok.

És közben még mindig születnek új döntések. Mi körülbelül egy héttel az esküvő előtt találtuk ki, hogy mégis szeretnénk Polaroidot. Két nappal előtte pedig buborékfújókat töltögettünk szappanos vízzel, mert azok üresen érkeztek Kínából.

Ezek önmagukban apróságok. Csakhogy amikor van belőlük húsz-harminc, már egyáltalán nem érződnek annak.

Az utolsó napok: ne ti legyetek a projektmenedzserek

A nagy nap előtt már érdemes úgy szervezni, hogy az esküvő napján ne rátok háruljon a koordináció.

Nálunk ebben rengeteget segítettek a testvérek és a barátok. Segítettek öltözni, készülődni, dolgokat elvinni, embereket koordinálni és olyan apróságokat elintézni, amelyekkel az esküvő napján már nem akartunk foglalkozni.

Ez szerintünk az egyik legfontosabb gyakorlati tanulság: a nagy napra ne csak a szolgáltatókat szervezzétek meg, hanem a saját tehermentesítéseteket is. Legyen néhány ember, akinek előre meg lehet mondani, hogy ha bármi felmerül, azt ő intézi.

Ehhez viszont az kell, hogy le legyen írva, ki mit vállalt. Egy szóban megbeszélt feladat az esküvő reggelén már nem fog eszébe jutni senkinek.

A pénzügyi zárást se felejtsétek el

Az utolsó hetekben nemcsak a dekor és a forgatókönyv kerül elő. Elkezdenek érkezni a számlák is.

Ilyenkor érdemes újra elővenni minden szerződést, és végignézni:

• kinek mennyit fizettetek már;
• mennyi van még hátra;
• mit tartalmazott az eredeti megállapodás;
• volt-e időközben változás;
• érkezett-e már számla;
• van-e még várható extra költség.

Nálunk itt derült ki, hogy a végösszeg 123 ezer forinttal ment a szerződött árak fölé, mert tovább maradtunk és volt dugódíj. Ezek nem tervezhető tételek, de attól még ki kell fizetni őket.

És mi lett a vége?

Július 4-én eljött a nagy nap. Volt néhány változás az eredeti tervekhez képest, de semmi olyan, ami problémát okozott volna.

És utólag talán ez a legfontosabb: a sok előzetes szervezés végül megtette a hatását. A nagy napon már nem nekünk kellett mindent kézben tartanunk. Voltak segítőink, a szolgáltatók tudták, mi a dolguk, a forgatókönyv megvolt, és a kisebb változásokat is meg lehetett oldani.

Amit másképp csinálnánk

Ha újrakezdenénk, valószínűleg nem változtatnánk a sorrenden. Sőt, a rövid határidőnek volt egy érdekes előnye is: amikor intenzíven kerestünk, gyorsan össze tudtuk hasonlítani a lehetőségeket. Nem hónapokig nézegettünk egy szolgáltatót, hanem néhány nap alatt végigmentünk sok opción.

Amin viszont változtatnánk, az a hajrára hagyott tartalék.

Anna körülbelül két hónappal az esküvő előtt már érezte, hogy még rengeteg minden van. Peti még két héttel előtte is azt mondogatta, hogy majdnem kész vagyunk, nem kell aggódni. Két héttel később már ő is rájött, hogy Annának volt igaza.

Mert a nagy dolgok valóban készen voltak. Csak közben ott volt még harminc apró dolog. Az esküvőtervezésben tényleg a részletekben rejlik az ördög.

Volt például egy boldogságkapu, amit Anna két nappal az esküvő előtt talált ki, hogy mégis szeretne. Kapkodva rendeltünk egyet, ami rossz minőségben érkezett, és végül nem is használtuk. Semmi komoly nem történt, de jól mutatja, hogy az utolsó pillanatban hozott döntéseknél sokkal nagyobb az esélye a kompromisszumos megoldásnak.

A legfontosabb tanulság: legyen egy rendszeretek

Ha egy dolgot vinnénk magunkkal a saját esküvőnk szervezéséből, az nem egy konkrét szolgáltató és nem is a tökéletes idővonal lenne. Hanem az, hogy ne próbáljátok fejben tartani az egészet.

Mi már az első helyszínkeresésnél elkezdtünk táblázatokat és Notion-táblákat használni. Nem volt az elején szép és rendezett rendszerünk. Volt Excel, Notion, megosztott jegyzet, üzenetek egymás között, telefonos jegyzetek és mindenféle félbehagyott lista. Pontosan úgy nézett ki, ahogy egy valódi projekt általában elindul. Erről külön is írtunk: miért nem elég az Excel egy esküvőre.

Aztán ahogy egyre több szolgáltató, határidő, költség, feladat és döntés került be, egyre világosabb lett, hogy szükség van egyetlen helyre, ahol mindent láttok.

Mert nem az esküvő nagy döntései miatt nehéz elcsúszni. Hanem azért, mert a végére összeadódik több tucat apró döntés, egyeztetés, határidő, fizetés és feladat.

Mi ezért építettük meg a DIY Weddinget is. Nem azért, mert rájöttünk egy tökéletes esküvői receptre, hanem mert végigcsináltuk, és megtapasztaltuk, mennyivel könnyebb úgy szervezni, ha nem kell fejben tartani, hogy ki, mit, mikor, mennyiért és milyen állapotban intéz. Hogy pontosan hogyan kezdtük, az a Rólunk oldalon olvasható.

Rövid esküvő-tervezési idővonal

Ha csak a legfontosabbakat szeretnétek látni, nagyjából így érdemes gondolkodni:

Mikor	Mit intézzetek
12-18 hónappal előtte	Vendégszám, költségkeret, az esküvő jellege és időszaka
9-12 hónappal előtte	Helyszín és dátum, a helyszín feltételeivel együtt
6-9 hónappal előtte	Fotós, videós, DJ, szertartásvezető, catering, gyűrű, szállás
4-6 hónappal előtte	Meghívó, RSVP, ruha és öltöny, polgári ügyintézés
2-3 hónappal előtte	Dekoráció, ülésrend, forgatókönyv, tánc, részletes egyeztetések
2 héttel előtte	Próbák, helyszíni egyeztetés, nyomdai anyagok, segítők, utolsó rendelések
Az utolsó napok	Kifizetések, csomagolás, kellékek, végső egyeztetések
A nagy nap	Ti pedig próbáljatok meg már nem projektmenedzserek lenni

A legfontosabb pedig: ne féljetek attól, ha nem pont 12-18 hónappal korábban kezditek. Mi 288 nap alatt szerveztük meg a saját esküvőnket, és sikerült.

Csak számítsatok arra, hogy rövidebb idő alatt kevesebb lesz a választék, több lesz a keresés, gyorsabban kell dönteni, és a végén különösen sok apró feladat tud összegyűlni.

Ha pedig van rá lehetőségetek, adjatok magatoknak több időt. Nem azért, mert másképp nem lehet, hanem mert sokkal kényelmesebb lesz.