Fejlesztés alatt · hamarosan elérhető
Állítsd össze a vendéglistát, küldj ki egy linket, és a vendégek maguk töltik ki a részvételt, a létszámot és a többit. Az adat egyből a rendszeredbe kerül, kézi gépelés nélkül. Ingyen.
A ti vendéglistátok
48 fő megerősítveezt kapja a vendég
A probléma
A vendéglista minden más döntést mozgat, a létszámtól a cateringen át az ültetésig, mégis a legtöbb helyen külön eszközökben él. Ami az egyik táblában névlista, az a másikban kérdőív, a harmadikban tényleges résztvevő.
Rögtön tudtuk, hogy valamilyen űrlapot fogunk használni, meg is építettük a sajátunkat Notionben.
Működött, de az adat megint külön világban élt: egy táblában a névlista, egy kérdőívben a ki jön, majd megint egy táblában a tényleges résztvevők. Az allergiákat kézzel kellett kigyűjteni a helyszínnek. Ezt akartuk egy helyre tenni.
Az alapegység
A vendégek nem egyenként érkeznek, hanem csoportokban: egy család, egy pár. Ezért a lista alapegysége a party. Minden partyhoz egy horgony-vendég tartozik, akit ti ismertek és meghívtok, és egy egyedi link, ami tudja, kiről van szó, így nincs bejelentkezés és nincs utólagos összefésülés.
Egy party belülről
Horgony-vendég
Szabó Katalin
Akit ti ismertek és meghívtok. Ő tölti ki a csoport adatait, bejelentkezés nélkül.
diy.wedding/r/8fK2q
Tagok · a részvétel tagonként dől el
A +1
Nálunk pont ez hiányzott a legjobban. Nem mindenkinek engedtük meg a plusz főt: valakit a párjával, valakit egyedül, valakit gyerekkel hívtunk. A Notion-űrlapunk ezt nem tudta rugalmasan kezelni. Ezért csináltuk meg, hogy partynként te adsz keretet.
Party · Nagy Krisztián
+1 keretMennyit hozhat a party?
A vendég ezen a kereten belül tölti ki a neveket, fölé nem tud menni.
Kérdések
Az ételérzékenység nálunk sem volt könnyen összesíthető adat, pedig ma már nagyon fontos. Ezért a lényeges kérdéseket előre tipizáljuk és a rendszer összesíti őket. Ami ezen túl a ti esküvőtökre jellemző, azt saját kérdésként adod hozzá.
Beépített kérdések
ÖsszesítiA rendszer tipizálja és aggregálja. Csak be- vagy kikapcsolod.
Saját kérdések
A ti esküvőtökreRövid szöveg, egy- vagy többválasztós. Te teszed hozzá.
Hozol hangszert a buli után?
Melyik busszal jönnél?
Új kérdés, válassz típust
Kiküldés
Kétféleképpen jut el a link a vendégekhez. Vagy mi küldjük ki brandelt e-mailben, ekkor a vendég a mi felületünket látja. Vagy másolod a linket, és a saját csatornáidon tolod: Messenger, Viber, QR-kód a papír meghívón.
Kiküldés · Szabó család
Mi küldjük, brandelt e-mailben
A vendég a mi felületünket látja.
szabo.kati@gmail.com
Te másolod, saját csatornán
Messenger, Viber, vagy QR a papír meghívón.
diy.wedding/r/8fK2q-szabo
A vendég ezt kapja
Anna és Peti esküvője
2026. szeptember 12. · Almárium Rendezvényház
Kedves Szabó család,
nagy örömünkre szolgálna, ha velünk ünnepelnétek. Kérünk, jelezzétek vissza pár koppintással, ki jön, van-e köztetek ételérzékenység vagy szállásigény.
Válasz megadása →
A link csak nektek szól. Nincs regisztráció.
A vendég oldala
Egy brandelt, mobilbarát felületen tölti ki, bejelentkezés nélkül. A link azonosítja a csoportját. Tagonként adja meg a részvételt, az ételérzékenységet és a gyerek korát, party-szinten a szállásigényt és a ti kérdéseiteket. Beküldés után visszaigazolás.
Amit a vendég megél
Beküldés után
A válasz zárolt. Ha valami változik, a vendég nálatok jelzi, és ti vezetitek át. Így a lista mindig egy megbízható forrás marad.
Összesítés
A válaszok azonnal összeállnak egy áttekintéssé. Látod, ki küldött vissza igent, nemet, ki nem válaszolt még, és mennyi a megerősített összlétszám, ebből gyerek, az allergiák és a szállásigény, összesítve.
Megerősített létszám
48 fő
a jövök tagok összege · terv: 55
Ebből gyerek
6
3 party jelzett gyereket
Ételérzékenység
5 fő
3 vega · 1 gluténmentes · 1 laktóz
Szállásigény
14 fő
7 party igényel szállást
Ha a tényleges létszám érdemben elmozdul a tervtől, szólunk.
Felajánljuk a létszám-alapú tételek újrabecslését a költségvetés-tervezőben, a kézzel állított sorokhoz nem nyúlunk.
Miért ingyenes
Ez az a felület, amit minden vendégetek lát, ezért nem tesszük fal mögé. Nektek a legérzékenyebb ponton segít, a linken keresztül pedig másokhoz is eljut a DIY Wedding.
A megerősített létszám a költségvetés létszám-alapú tételeit is érinti, a forgatókönyv pedig ugyanezekkel a nevekkel dolgozik.
Gyakori kérdések
Fejlesztés alatt van, hamarosan jön. Addig is ingyen elkezdheted a tervezést a többi eszközzel.
Nem. Minden party egyedi linket kap, ami tudja, kiről van szó. A vendég egy kattintással válaszol, fiók és app nélkül.
Igen. A beépített kérdéseken túl (részvétel, létszám, gyerek, ételérzékenység, szállás) rövid szöveges, egy- és többválasztós kérdéseket is hozzáadhatsz.
Igen, végig, és az is marad. Ez az a felület, amit minden vendégetek lát, ezért nem tesszük fal mögé.
Miért mi
„Anna és Peti vagyunk, friss házasok. A saját esküvőnkre kezdtük építeni ezt a rendszert, és idén nyáron meg is volt a nagy napunk.”
Nekünk sem volt jó a tíz Excel-tábla és a szanaszét szórt információ. Anna rendezvényszervezőként dolgozik, úgyhogy tudjuk, mi kell egy jól megszervezett naphoz. Hetente fejlesztjük, a párok visszajelzései alapján.
A vendéglista és az RSVP fejlesztés alatt van. Addig is felállíthatod a keretet és összeszedheted a szolgáltatóidat.
Kezdd el ingyen