Egy rendszer a tíz tábla helyett

Esküvő-tervezés Excel és Google Sheets helyett

A táblázat üres és szétszórt. Egy erre tervezett rendszerben a költségvetés, a szolgáltatók és a program összeérnek, egy helyen.

Mi is táblázattal kezdtük. Aztán megépítettük, amit szerettünk volna.

Így kezdtük

  • Költségvetés Google Sheets
  • Szolgáltatók Notion
  • Programterv Excel
  • Teendők Apple Notes
DIY Wedding Minden egy helyen, összelinkelve Egy rendszer
  • Költségvetés
  • Szolgáltatók
  • Program
  • Vendégek

Ahogy nálunk indult

Mindenki táblázattal kezdi

A baj nem a táblázattal van, hanem azzal, hogy sok lesz belőle.

Imádunk rendszereket építeni, úgyhogy nálunk is így indult. A szolgáltató-keresés egy Notionben ment, de nem került fel oda minden, mert Anna nem mozgott benne otthonosan. A költségvetés egy Google Sheetben készült. A programtervet Anna egy barátnőjétől kapta Excelben, azt kezdtük szerkeszteni, előbb Anna gépén, aztán Google Drive-on át. Az utolsó napos teendőket végül egy megosztott Apple Notesba írtuk. Minden mindenhol volt, és folyton gondolkodni kellett, mi hol van.

A legnagyobb baj, hogy a táblák nem beszélnek egymással.

A költségvetés nem tudott a szolgáltatókról, a programterv nem tudott a költségvetésről. Ha valami változott, több helyen kellett átírni. Nálunk pont ez a más: a szolgáltatót összelinkeled a költségvetéssel és a programtervvel, így egy változás mindenhol frissül.

A tervezés nagy része útközben történik, telefonon.

Egy Excelt megnyitni telefonon rémálom volt, pedig a legtöbbször pont menet közben kellett ránéznünk valamire. Emiatt lett a végén Apple Notes. Mi ezért is építünk mobilbarát felületre, még ha a legerősebb tervezési élmény laptopon van is.

A különbség

Táblázat és erre tervezett rendszer

Ugyanaz a hat feladat, két nagyon eltérő élmény. Az egyik oldalon az üres tábla, a másikon egy rendszer, ami tud a saját adataiban.

Szétszórt táblázatok

DIY Wedding

  • Üres tábla, mindent te töltesz fel. Magyar átlagárakkal indulsz.
  • A táblában a foglaló nem számol magától. A kifizetés azonnal beleszámít a keretbe.
  • A tábla nem szól, ha kifelejtesz valamit. A rendszer rákérdez a tételekre.
  • A szolgáltatók és a szerződések szétszórva. Egy helyen, összelinkelve.
  • A vendég-visszajelzést külön eszközben gyűjtöd. Vendéglista és RSVP egy megosztható linkkel.
  • Telefonon a tábla kín. A felület mobilra is készül.

Az esküvő egy projekt

Az esküvő valójában projektmenedzsment-munka.

Sok szereplő, sok határidő, valós pénzmozgás. Megérdemli a saját, jól kitalált eszközét, nem egy halom táblázatot.

Amit a profik csinálnak

A munka világában a projektmenedzserek dedikált eszközt használnak, nem tíz külön táblát. Egy esküvő ugyanígy egy projekt.

Őszintén

Ha nagyon kicsi és egyszerű az esküvő, egy tábla is elég lehet

Nem akarunk rábeszélni. De ha több szolgáltató, valós pénzmozgás és vendéglista is van, a szétszórt táblák helyett egy összefüggő rendszer sokat levesz a válladról.

Átállás

Az átállás pár perc, és ingyen kezdheted

  • Egy e-mail-cím elég

    Bankkártya nem kell. A tervezés egy e-mail-címmel indul.

  • Az indulás ingyenes

    A tervezés, a szolgáltató-kutatás és az első három szolgáltató kezelése ingyenes.

Gyakori kérdések

A táblázatról és az átállásról

Át tudom hozni a meglévő táblázatomat?

Importálás nincs, de nem is kell: a költségvetés magyar átlagárakkal töltődik, tehát nem üresen indulsz. A saját összegeidet felülírod, ahol már tudod őket.

Miben más ez, mint egy jó esküvő-tervező Excel-sablon?

A sablon minden lapja külön él. Itt a szolgáltató, a költségvetés és a kifizetés egymásra hivatkozik: ha a foglalót rögzíted, a keret és a hátralék magától frissül.

Működik telefonon?

Igen, a felület mobilra is készül. Ez volt az egyik fő ok, amiért a saját táblázatainkat feladtuk.

Mibe kerül az átállás?

A tervezés, a szolgáltató-kutatás és a vendéglista ingyenes. A teljes hozzáférés egyetlen, egyszeri díj, havidíj nélkül. Nézd meg az árakat.

Anna és Peti

Miért mi

„Anna és Peti vagyunk, friss házasok. A saját esküvőnkre kezdtük építeni ezt a rendszert, és idén nyáron meg is volt a nagy napunk.”

Nekünk sem volt jó a tíz Excel-tábla és a szanaszét szórt információ. Anna rendezvényszervezőként dolgozik, úgyhogy tudjuk, mi kell egy jól megszervezett naphoz. Hetente fejlesztjük, a párok visszajelzései alapján.

Anna & Peti Rólunk →

Hagyd ott a tíz táblát

Egy helyen a költségvetés, a szolgáltatók és a program. Az indulás pár perc, és ingyen kezdheted.

Kezdd el ingyen